UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

ALUMNA: DIANA TOAPANTA

CICLO: OCTAVO “B”

MICROSOFT PROJECT 2010

CREAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVO

Al crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o una fecha de finalización, y puede definir propiedades de archivo específicas que ayuden a organizar o buscar el proyecto. 

Crear y programar un proyecto nuevo

Pasos

1.- Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Nuevo.

2.- Asegúrese de que la opción Proyecto en blanco esté activada y, a continuación, haga clic en Crear en el panel derecho.

3.- En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.

4.- Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:

      Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el Fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de comienzo.

      Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de finalización.

Sugerencia   Puede programar el proyecto a partir de la fecha de finalización si tiene que averiguar la fecha límite en la que puede comenzar un proyecto. Sin embargo, le recomendamos que cambie esta configuración para programar a partir de la fecha de inicio cuando el trabajo comience en el proyecto.

5.- Si está utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de la empresa en el proyecto. En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor.

Nota   Debe escribir los valores de los campos personalizados de empresa obligatorios marcados con un asterisco (*) o de lo contrario no podrá guardar el proyecto.

Si cambian los planes, puede modificar esta información inicial del proyecto en cualquier momento en el cuadro de diálogo Información del proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como las fechas de comienzo o de finalización reales, las tareas se reprogramarán en función de la información actualizada del proyecto. Además, si ha aplicado restricciones a las tareas, el desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no desplazará necesariamente todas las tareas basándose en la nueva fecha. 

Definir las propiedades del archivo para el proyecto

Pasos

1.- Abra el proyecto. (Más información acerca de cómo abrir un proyecto).

2.- Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Información.

3.- En el panel derecho, haga clic en Información del proyecto y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

4.- En la ficha Resumen, escriba la información pertinente del proyecto en los cuadros.

5.- En la ficha Personalizar, escriba la información personalizada en los cuadros Nombre, Tipo y Valor y, a continuación, haga clic en Agregar.

6.- Haga clic en Aceptar.

Nota   Si desea imprimir el proyecto, también puede agregar los detalles del proyecto en el encabezado, pie de página o leyenda de la vista o informe de dicho proyecto. Para obtener información detallada, vea Imprimir una vista o informe.

CREAR UNA TAREA EN EL DIAGRAMA DE GANTT

Puede crear rápidamente una lista de tareas de programación escribiendo tareas en el campo Nombre de tarea. Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas, que constituyen la base sobre la que se construye la programación. Puede que le resulte más fácil escribir las tareas en el orden en el que cree que se van a realizar.

Pasos

1. En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea.

3. Presione la tecla ENTRAR

Sugerencia:

Microsoft Project permite utilizar un esquema para organizar la programación a medida que se van especificando las tareas, aunque también puede esperar hasta haber definido todas las tareas del proyecto. Al crear un esquema de la programación del proyecto se simplifica su organización, de forma que resulta más sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.

ELIMINAR UNA TAREA

Pasos

1. En la barra de vistas, haga clic en diagrama de Gantt.

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee eliminar.

3. En el menú Edición, elija Eliminar tarea.

Sugerencia:

Para recuperar una tarea eliminada inmediatamente después de su eliminación, haga clic en Deshacer o ctrl+z.

Nota:

Si elimina una tarea de resumen, también se eliminarán todas sus subtareas. Después de eliminar una tarea, Microsoft Project vuelve a numerar automáticamente las tareas restantes.

BIBLIOGRAFIA

Øhttp://office.microsoft.com/es-hn/project-help/crear-y-programar-un-proyecto-nuevo-HA010352371.aspx

Øhttp://www.industriaynegocios.cl/Academicos/WilliamsOlave/cursos/Electivo%20MS%20PROJECT%202011/01%20Lect%20Complem,%20MS%20Project.pdf