TIPOS DE RECURSOS DE PROJECT

RECURSOS EN PROJECT

TIPOS DE RECURSOS DE MICROSOFT PROJECT

DEFINICIÓN 

En los recursos están incluidos las personas, herramientas, instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas. Además de detallar los recursos necesarios debemos tener en cuenta la disponibilidad de los mismos en cada momento.

Microsoft Project es una buena herramienta para analizar si los recursos de un proyecto están sobreasignados desde el momento de su concepción.

Al asignar los recursos al programa, las tareas se recalculan según el esfuerzo que deben llevar a cabo. Una programación que se extienda más allá del límite propuesto inicialmente, debe revaluarse en cuanto al número de horas de trabajo o cantidad de recursos.

Project tiene tres tipos de recursos:

1.- RECURSO MATERIAL

Son aquellos artículos que se consumen en la obra o proyecto, ejemplo: cemento, arena, etc.

·         Los materiales son recursos consumibles, no deben añadir esfuerzo (Trabajo) al proyecto.

·         Estos recursos no requieren nivelarse.

·         Los costos son típicamente relacionados con costos unitarios solamente.

·         Deben registrarse como tipo Material.

·         El costo por unidad se captura en el campo de Tasa estándar, sin unidad de tiempo. 

Instalaciones y Equipos:

·         Son diferentes tipos de recursos pero en Project se manejan en los mismos términos.

·         Las instalaciones y los equipos no agregan al esfuerzo del proyecto (Trabajo).

·         Se registran en MS Project como recursos de tipo Material.

·         El costo de las instalaciones es normalmente por tiempo, como una renta mensual, por ejemplo.

Sin embargo no se puede capturar un costo relativo al tiempo en recursos materiales.

·         La administración de las instalaciones para evitar sobre asignaciones tiene que hacerse por fuera del sistema.

·         En algunos casos hay un Costo por uso.

2.- RECURSO TRABAJO

Son los que se utilizan en la obra pero no se consumen por completo, solo se desgastan y pueden ser utilizados en otros proyectos. Entre ellos tenemos la mano de obra, equipos y maquinarias.

Recursos Humanos: Son personas cuyo esfuerzo se refleja en el campo Trabajo. El total de trabajo por período de tiempo (día, semana) debe ser razonable.

·         Si hay sobre asignaciones, las cargas de trabajo deben ser niveladas. Los esfuerzos humanos cuestan dinero por lo que se debe definir una tarifa estándar y, en su caso, una tarifa por tiempo extra.

·         En algunos casos hay un costo por uso.

·         Los recursos humanos deben registrarse como Trabajo en MS Project.

3.- RECURSO COSTO O FINANCIEROS

Son los costos independientes que deseemos asociar con una tarea.

·         Son los recursos que nos permiten contratar, arrendar o comprar recursos que pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales.

·         Se registran en MS Project como recursos de tipo Costo.

·         El tipo Costo también sirve para modelar el uso de otros gastos como viáticos, alimentación, transportación, hospedaje, licencias y otros,

·         Los recursos financieros no agregan Trabajo (esfuerzo) al proyecto.

·         Es importante que los recursos financieros estén nivelados para la administración del flujo de efectivo.

 RECURSOS Y COSTOS

A cada tarea se pueden asociar Recursos, estos recursos se pueden crear manualmente con la opción de la barra de herramientas “Agregar recursos” y dentro de ella “Recursos de trabajo”, otra opción para cuando se requiere compartir recursos es la Libreta de Direcciones o Active Directory. En este caso empecemos con un recurso de trabajo, lo que nos crea un recurso:

Recurso al cual podemos incluirle varios atributos como el nombre, iniciales, si es persona su correo, a cuál grupo pertenece, Cuenta Windows, Código, Tipo de reserva (confirmado o propuesto), tipo (trabajo, material, costo), disponibilidad, si es Genérico, tiene presupuesto y si está inactivo:

Para los recursos de tipo materiales y costo, se hace lo mismo, para el ejemplo se creó un material “Ladrillos” y un costo denominado “Permisos”, sin embargo al presionar aceptar no aparecen en la vista actual, pero al presionar en el triángulo situado abajo a la derecha de Organizador de equipo, se puede seleccionar “Hoja de recursos” y aparecerán los creados.

Aparecen entonces los atributos de cada recurso, pudiendo cambiarlos allí directamente o a su vez en Información o con doble clic.

BIBLIOGRAFIA:

En Línea:

·         http://www.slideshare.net/norbertovarela/curso-ms-project-2010-16135626

·         http://es.scribd.com/doc/42705734/Manual-basico-de-uso-Project-2010

ALUMNA: DIANA TOAPANTA